제3회 스포카콘 후기 및 발표 자료 공유

2021년 03월 05일 | 김수현

안녕하세요! 스포카 프로그래머 김수현입니다.

먼저 지난 2월 17일 ~ 18일에 진행한 제3회 스포카콘: Always Evolving!에 많은 관심을 가져주셔서 감사합니다!

이 글에서는 스포카에서 처음으로 유튜브 스트리밍을 통해 웨비나 컨퍼런스를 진행한 후기를 소개하고 멋진 발표를 보여주신 연사자분들의 발표 자료를 공유하려고 합니다.

스포카콘 소개

제3회 스포카콘의 주제는 스포카의 슬로건인 “Always Evolving!” 이였습니다. 스포카의 구성원들은 현재 모습에 안주하지 않고 전문성을 키우고 끊임없이 진화하고자 노력합니다. 지난 한 해 동안 스스로 얼마나 진화해왔는지 되돌아보고 이 내용을 공유해드리고자 했습니다.

제3회 스포카콘: Always Evolving!에 대해 더 자세히 알고 싶으시면 관련 블로그 글을 참고해주시길 바랍니다.

웨비나 진행 후기

이번 콘퍼런스는 스포카에게 꽤 도전적이었습니다. 코로나감염증-19 감염 예방을 위하여 대부분의 행사가 웨비나로 진행되고 있지만, 스포카에서 온라인으로 행사를 진행하는 것은 새로운 시도였기 때문입니다.

실제로 제2회 스포카콘에 비해 약 두 배 이상의 준비 기간이 필요했습니다. 처음 도전해보는 웨비나였으나 참여자분들께 더욱 완성도 높은 행사를 전달하기 위해 전사 재택근무 기간임에도 불구하고 여러 번의 오프라인 테스트와 리허설을 진행했습니다.

사전 준비

온라인 웨비나는 오프라인 행사에 비해 사전에 챙겨져야 할 것들이 많습니다.

카메라, 조명 등 방송 장비 준비
라이브 환경 세팅
- 스트리밍 프로그램(OBS) 리서치
- 송출할 화면 및 조정 화면 준비
발표 공간 배경 플래카드 준비 등등

또 라이브 당일의 혼란을 최대한 줄이고 방송사고를 막기 위해 사소한 것도 문서화하였습니다. 스태프별로 라이브를 진행하는 스트리밍실과 라이브를 시청하며 조정 필요한 사항을 전달하는 상황실로 대기 공간을 나눠서 각각의 공간이 잘 세팅되었는지 체크 리스트를 만들고 스태프와 연사자 가이드를 제작했습니다.

특히 화면 전환 및 영상 재생, 마이크 등 사소한 디테일도 놓치지 않기 위해 발표 당일 시나리오를 작성하여 시간대별로 어떤 화면이 송출되고 준비되어야 할지 체크했습니다.

발표 당일

그렇게 사전에 준비를 철저하게 해둔 덕분에 발표 당일에는 큰 방송사고 없이 성공적으로 행사를 진행할 수 있었습니다.

총 558명의 인원이 티켓을 신청하셨고 유튜브 스트리밍을 통해 이틀 동안 누적 615명이 시청해주셨습니다. 오프라인으로 할 때는 공간의 제약으로 많은 분을 모시지 못했는데, 온라인으로 진행하다 보니 다수의 인원과 콘퍼런스를 함께 할 수 있어서 좋았습니다. 또 부득이하게 참여 신청하지 못하신 분들을 위해 요즘 많은 사람들이 관심을 갖는 클럽하우스 앱을 통해 오디오로 발표 내용을 송출하였습니다.